كتب/ أيمن بحر
فى لقاء مع السيد الاستاذ أشرف فرح الله مدير قسم المتابعة وتقيم الاداء بمديرية التربية والتعليم بمحافظة البحر الأحمر يقول عزيزى المتابع
لا يوجد عمل ناجح الا كانت خلفه متابعة جيدة
والمتابعة سر النجاح
أهم التوصيات بخصوص متابعة الامتحانات
١- التأكيد على دور وأهمية اعضاء المتابعة بالمديرية و بالادارات التعليمية
بإتخاذ الإجراءات القانونية عند رصد المخالفات والسلبيات ومتابعة الإجراءات حتى يتم ازالة السلبية .
٢- التأكيد على متابعة أعمال الصيانة البسيطة ( اضاءة - تهوية - دورات مياه - كفاية الاثاث للطلاب قبل
بدء الامتحانات ) للحفاظ على استقرار العملية الامتحانية للطلاب .
٣- التأكيد على الإلتزام من جميع العاملين بالمدرسة بالمواعيد الرسمية لليوم الدارسي وعدم الغياب
حتى لا يسبب عجز باللجان .
٤- متابعة فتح مظاريف الأسئلة والتأكد من مطابقة الزمن والمادة واليوم والفترة للجدول المعد من المديرية أو الإداره
٥- التأكد من وضوح الأسئلة طباعة وتصوير والتأكد من كفاية أوراق الأسئلة
٦- التأكد من وجود جميع الملاحظين ومراقبين داخل اللجان ومدى كفايتهم
٧- التأكد من مدى كفاية أوراق الإجابة ومطابقة كل ورقة للمادة التى يؤدي بها الامتحان
٨- متابعة الانتهاء من اقرارات انتهاء المناهج الدارسة لجميع المدرسين ٩- متابعة سجل تكليفات مدير المدرسة لجميع العاملين بالمدرسة الملاحظين ومراقبين الأدوار والمراقب الأول ورئيس لجنة النظام والمراقبة ومسئول أمن اللجنة لأعمال الإمتحانات والتأكيد على الموانع الخاصة بهم في عدم حصولهم على أي جزاءات خاصة بهم او تحويلهم للمحكمة التأديبية او أقارب حتى الدرجة الرابعة .
١٠- متابعة تكليف رئيس لجنة النظام والمراقبة لأعضاء الكنترول والموانع وان يكون عدد أعضاء الكنترول مناسب لأعداد الطلاب وتوزيع العمل داخل الكنترول .
١١- التأكيد على متابعة تسليم اعمال السنة بدون مزيل او شطب بعد توقيع المعلم والمدرس الأول ومدير
المدرسة للكنترول .
١٢- التأكيد على متابعة جميع سجلات الكنترول من (شيتات - سجل الزائرين - مواعيد الجرس - محضر تسليم وتسلم أوراق الاجابة لتصحيح المدرسين - اعمال السبورة داخل الكنترول مستوفية جميع البيانات)
من جدول وتصحيح وغياب الطلاب و ١٠٪ ) .
التأكيد على أعضاء الكنترول على مراجعة أوراق الإجابة وتفقيط الدرجة على كل سؤال وفي المرايا ، من المصحح والمراجع وتقفيل ورقة الاجابة .
١٣- توقيع جميع العاملين على تعليمات لجنة الامتحان ومنها توفير الهدوء والاستقرار وعدم استخدام
المحمول داخل اللجان من الملاحظين وعدم السماح للطلاب لحضور المحمول داخل اللجان .
١٤ - التأكيد على التصحيح أول بأول لجميع المواد والرصد بالكنترول بعد مراجعتها وأخذ١٠٪ قبل اعتماد النتيجة .
١٥- التأكيد على غلق بوابة المدرسة وعدم السماح لأى شخص بدخول لجنة الإمتحان غير المسوح لهم
بمتابعة اعمال الامتحانات .
١٦- متابعة المجموعات المجانية بالمدارس التي ليس بها امتحانات .
١٧ - التأكيد على أمن وسلامة لجنة الإمتحان من صلاحية الطفايات والخزانات وحنفيات الحريق والخراطيم .
١٨- التأكيد على حسن معاملة مديرين المدارس والمعلمين ومراعاة الاعباء الملقاة عليهم والعمل على إزالة جميع السلبيات اثناء متابعة اعمال الإمتحانات وحل المشكلات وفى حالة وجود مخالفة يتم الاتصال مع
الرؤساء لاتخاذ اللازم .
١٩- متابعة قانونية اللجان .
و متابعة الإلتزام بالاجراءات القانونية لعمل اللجان الخاصة داخل لجنة الامتحان .
٢٠- كتابة تقرير عام فى نهاية المتابعة
-الزملاء الأعزاء أبناءنا الطلبة والطالبات هم مستقبل مصر ونهضتها
